Ngày 23/112022, Ủy ban nhân dân tỉnh Phú Thọ ban hành  Quyết định số 38/2022/QĐ-UBND quy định về tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Phú Thọ. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 05/12/2022

Quy định kèm theo Quyết định gồm 4 chương với 12 điều quy định về tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Phú Thọ. Quy định này áp dụng đối với công chứng viên nộp hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng, Văn phòng công chứng có hồ sơ đề nghị thay đổi trụ sở của Văn phòng công chứng; cơ quan quản lý nhà nước về công chứng và các cơ quan, tổ chức có liên quan trong việc xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng, hồ sơ đề nghị thay đổi trụ sở của Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Phú Thọ.

Theo đó, việc xem xét cho phép thành Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh dựa trên 05 tiêu chí đánh giá với tổng số 100 điểm. Số điểm tối đa của từng tiêu chí cụ thể như sau:

Tiêu chí về nhân sự công chứng viên tối đa 45 điểm.

Tiêu chí về cơ sở vật chất tối đa 23 điểm.

Tiêu chí về vị trí dự kiến đặt trụ sở tối đa 15 điểm.

Tiêu chí về nhân sự nhân viên nghiệp vụ và văn phòng tối đa 13 điểm.

Tiêu chí tính khả thi tổ chức triển khai thực hiện Đề án tối đa 04 điểm.

Thang điểm để chấm điểm hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng là 100 điểm.

 Đối với hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng tại địa bàn thành phố Việt Trì, hồ sơ được xét duyệt phải đạt từ 85 điểm trở lên. Đối với hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn thị xã Phú Thọ, huyện Phù Ninh, Lâm Thao, Thanh Sơn, Cẩm Khê, Đoan Hùng, Tam Nông, Thanh Thủy hồ sơ được xét duyệt phải đạt từ 75 điểm trở lên. Đối với địa bàn các huyện Thanh Ba, Hạ Hòa, Tân Sơn, Yên Lập hồ sơ được xét duyệt phải đạt từ 70 điểm trở lên.

 Điểm xét duyệt hồ sơ là điểm trung bình cộng của tất cả các thành viên tham gia chấm điểm. Việc xét duyệt và chấm điểm hồ sơ phải được lập thành biên bản và có chữ ký của các thành viên Tổ xét duyệt. Căn cứ vào kết quả xét duyệt hồ sơ, Giám đốc Sở Tư pháp trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng, trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Các tiêu chí này đánh giá được sự cần thiết thành lập Văn phòng công chứng gắn với nhu cầu công chứng, điều kiện phát triển kinh tế - xã hội theo địa bàn cấp huyện và bảo đảm tính khả thi, hoạt động ổn định, bền vững của Văn phòng công chứng sau khi được thành lập tại tỉnh Phú Thọ./.

Ngọc Bích