Ngày 24/6/2025, Sở Tư pháp ban hành Văn bản số 612/STP-BT&HCTP về việc triển khai thực hiện định danh điện tử và thực hiện thủ tục thay đổi con dấu. Theo đó, Sở Tư pháp yêu cầu các tổ chức Bổ trợ tư pháp triển khai thực hiện một số nội dung sau:

Đối với việc triển khai định danh điện tử   

- Đề nghị các Tổ chức Bổ trợ tư pháp liên hệ với Cơ quan Thuế để thực hiện kiểm tra, rà soát, cập nhật thông tin của Tổ chức bảo đảm đúng quy định (các Tổ chức cần chuẩn bị bản sao Căn cước công dân/Thẻ căn cước của người đại diện theo pháp luật; bản sao Quyết định thành lập (nếu có); bản sao Giấy đăng ký hoạt động).

- Sau khi hoàn tất việc cập nhật thông tin nêu trên, người đại diện theo pháp luật của tổ chức khẩn trương tiến hành thực hiện định danh điện tử theo quy định tại Nghị định số 69/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 của Chính phủ. Thời gian hoàn thiện: Trước ngày 01/7/2025.

Đối với các Tổ chức hành nghề công chứng, để kịp thời thực hiện quy định về công chứng điện tử theo Luật Công chứng năm 2024 (có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2025) đề nghị các Tổ chức hành nghề công chứng khẩn trương định danh điện tử đảm bảo đúng thời hạn trên.

- Trong quá trình thực hiện định danh điện tử, trường hợp phát sinh vướng mắc, đề nghị các tổ chức liên hệ Công an cấp xã nơi các tổ chức đặt trụ sở hoặc Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an tỉnh Phú Thọ để được hướng dẫn kịp thời.

Đối với việc đăng ký mẫu con dấu, thu hồi con dấu sau khi sắp xếp, tổ chức đơn vị hành chính các cấp và triển khai mô hình chính quyền địa phương 02 cấp

Đề nghị các Tổ chức Bổ trợ tư pháp trên địa bàn tỉnh căn cứ hướng dẫn của Bộ Công an tại Văn bản số 2425/BCA-C06 ngày 05/6/2025 và UBND tỉnh tại Văn bản số 3316/UBND-NCKS ngày 18/6/2025 về việc hướng dẫn đăng ký mẫu con dấu, thu hồi con dấu sau khi sắp xếp, tổ chức đơn vị hành chính các cấp và triển khai mô hình chính quyền địa phương 02 cấp (được sao gửi kèm Văn bản này) nếu thuộc đối tượng để triển khai thực hiện đảm bảo cho tổ chức mình đi vào hoạt động ngay, không gián đoạn, không để ảnh hưởng đến hoạt động bình thường của xã hội, của tổ chức, công dân.

Đề nghị các Tổ chức hành nghề công chứng

Nghiên cứu, quán triệt, triển khai thực hiện nghiêm túc, đúng quy định quy định của Luật Công chứng số 46/2024/QH15; Nghị định số 104/2025/NĐ-CP ngày 15/5/2025 của Chính phủ; Thông tư số 05/2025/TT-BTP ngày 15/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp; Kế hoạch số 614/KH-UBND ngày 13/02/2025 của UBND tỉnh Phú Thọ triển khai thi hành Luật Công chứng số 46/2024/QH15, trong đó tập trung triển khai các nội dung:

+ Thực hiện phổ biến, quán triệt, triển khai thực hiện nghiêm những điểm mới, nội dung cơ bản của Luật Công chứng số 46/2024/QH15 và các văn bản hướng dẫn thi hành đến toàn thể đội ngũ công chứng viên, nhân viên Tổ chức mình;

+ Kiểm tra, rà soát thông tin trên Giấy đăng ký hoạt động, kịp thời đề nghị thay đổi thông tin (nếu có sự thay đổi) để đồng bộ với thông tin tại các cơ quan, đơn vị có liên quan;

+ Quan tâm đầu tư, mua sắm, trang bị cơ sở vật chất (máy tính cấu hình cao, mạng tốc độ cao…), các điều kiện cần thiết khác và nghiên cứu quy định, quy trình công chứng điện tử để áp dụng, triển khai thực hiện công chứng điện tử thực hiện đồng bộ từ ngày 01/07/2025.

+ Rà soát xây dựng Điều lệ (đối với các Tổ chức hành nghề công chứng chưa xây dựng Điều lệ) gửi Sở Tư pháp đảm bảo đúng quy định tại khoản 7 Điều 76 Luật Công chứng số 46/2024/QH15./.