Hội nghị tập huấn được thiết lập điểm cầu đến các Sở Tư pháp và đặc biệt là trực tiếp hơn 3.000 điểm cầu đến cấp xã, với mong muốn bước đầu hướng dẫn trực tiếp thực hiện một số nhiệm vụ cần thiết của công chức tư pháp địa phương tại thời điểm hiện nay, góp phần tháo gỡ khó khăn, vướng mắc, giải quyết tốt hơn công việc của người dân tại cơ sở. Tham dự tại 31 điểm cầu của tỉnh Phú thọ có Lãnh đạo Sở Tư pháp, lãnh đạo phòng thuộc Sở, lãnh đạo Văn phòng HĐND & UBND các xã, phường (phụ trách công tác tư pháp), công chức làm công tác tư pháp thuộc UBND các xã, phường trên địa bàn tỉnh.
Quang cảnh Hội nghị tại Bộ tư pháp
Hội nghị diễn ra trong 01 ngày với 5 chuyên đề cụ thể về: Phân cấp, phân quyền và nhiệm vụ ban hành văn bản quy phạm pháp luật (VBQPPL) của chính quyền địa phương 02 cấp; quy trình ban hành VBQPPL của chính quyền cấp xã; trách nhiệm và nội dung kiểm tra, rà soát VBQPPL, xử lý vi phạm hành chính của chính quyền địa phương 02 cấp; trách nhiệm và quy trình giải quyết các thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch, chứng thực, đăng ký hộ tịch có yếu tố nước ngoài, kỹ năng sử dụng phần mềm giải quyết hộ tịch, hộ tịch liên thông, lưu trữ hồ sơ; trách nhiệm và quy trình giải quyết thủ tục hành chính, quy trình kiểm tra trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp tại chính quyền địa phương 02 cấp; trách nhiệm và quy trình giải quyết bồi thường nhà nước tại chính quyền địa phương 02 cấp.
Tại Hội nghị, các địa phương đã kiến nghị với đại diện Bộ về những khó khăn, vướng mắc trong những ngày đầu vận hành chính quyền địa phương 02 cấp, chủ yếu là các kiến nghị về phần mềm hộ tịch, cụ thể là lỗi truy cập và dữ liệu chưa đồng bộ; dữ liệu bị "lưu nháp" sau khi đẩy về; thiếu chức năng thống kê các mẫu biểu; không chia sẻ được dữ liệu giữa các đơn vị ...
Thời gian qua, Bộ Tư pháp đã thực hiện xây dựng và triển khai Hệ thống thông tin đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử, từ ngày 01/7/2025, Phần mềm đăng ký và quản lý hộ tịch mới chính thức được vận hành trên toàn quốc theo mô hình 02 cấp với một số nghiệp vụ cốt lõi. Hệ thống đã cung cấp hầu hết các nghiệp vụ hộ tịch cơ bản, đáp ứng nhu cầu đăng ký hộ tịch của người dân. Tuy nhiên, thời gian đầu triển khai, do lượng dữ liệu, người dùng lớn nên một số thời điểm vẫn xảy ra lỗi đồng bộ giữa các hệ thống, chậm/lỗi cấp số định danh. Các lỗi này phụ thuộc vào từng thời điểm, đường truyền, cũng như yếu tố cơ sở hạ tầng của cả cơ quan Trung ương và địa phương. Đại diện Bộ tư pháp đề nghị Sở Tư pháp các địa phương báo cáo UBND tỉnh chỉ đạo các Sở, ban, ngành có liên quan, UBND các cấp kịp thời triển khai rà soát, nâng cấp, có kế hoạch trang bị máy tính, trang thiết bị phù hợp phục vụ công tác đăng ký, quản lý hộ tịch theo mô hình mới để việc sử dụng Phần mềm đăng ký và quản lý hộ tịch điện tử của Bộ Tư pháp được thông suốt, tránh tình trạng chậm, treo và một số lỗi kỹ thuật.
Phát biểu kết luận Hội nghị, Thứ trưởng Bộ Tư pháp Mai Lương Khôi đề nghị các Sở Tư pháp tiếp tục tham mưu UBND cấp tỉnh quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo, bảo đảm nguồn lực cho việc thực hiện công tác tư pháp. Đặc biệt, đề nghị UBND cấp tỉnh quan tâm kiện toàn, bố trí cán bộ trực tiếp làm công tác tư pháp ở cấp tỉnh và cấp xã đủ về số lượng, có phẩm chất, năng lực để đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ tư pháp trong giai đoạn mới với số lượng nhiệm vụ được phân cấp, phân quyền rất nhiều và yêu cầu rất cao./.
MINH HẠNH