Với mục đích nắm bắt tình hình tổ chức và kết quả hoạt động của Công ty, kịp thời phát hiện, chấn chỉnh, rút kinh nghiệm đối với những sai sót, tồn tại; nhân rộng và phát huy những ưu điểm, tháo gỡ những khó khăn vướng mắc góp phần tăng cường công tác quản lý nhà nước, nâng cao ý thức chấp hành các quy định của pháp luật trong lĩnh vực đấu giá trên địa bàn tỉnh.
Qua kiểm tra, Công ty Cổ phần Tư vấn Đấu thầu và Đấu giá Việt Nam đã chấp hành tốt các quy định về tổ chức, hoạt động của tổ chức đấu giá như: Hoạt động theo đúng địa chỉ đã đăng ký, có biển hiệu, trụ sở làm việc thuê đảm bảo tính pháp lý, ổn định; có bố trí đủ nơi làm việc cho nhân viên với diện tích đảm bảo; có phòng tiếp khách và khu vực làm việc của nhân viên nghiệp vụ, hội trường đấu giá, phòng lưu trữ hồ sơ đấu giá, điểm trông giữ xe đảm bảo thuận lợi, an ninh trật tự, an toàn giao thông; có trang thiết bị đầy đủ, đáp ứng yêu cầu làm việc. Công ty đã thực hiện chế độ làm việc theo quy định của Bộ luật Lao động; có bảng niêm yết giờ làm việc, lịch làm việc, nội quy làm việc. Ngoài ra, Công ty đã thực hiện việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu cẩn thận, được sắp xếp trình tự thuận lợi cho tra cứu; chấp hành đúng quy định về trình tự, thủ tục đấu giá, như: Ký kết hợp đồng dịch vụ đấu giá, hợp đồng mua bán tài sản đấu giá; thực hiện niêm yết, thông báo công khai việc đấu giá; xem tài sản đấu giá. Các phiên bán đấu giá được tiến hành công khai, đúng trình tự. Việc thanh lý, bàn giao tài sản thực hiện kịp thời; thực hiện tốt các quy định về chế độ tài chính, kế toán và nộp đầy đủ các khoản thuế vào ngân sách nhà nước theo quy định.
Bên cạnh những ưu điểm trên, hoạt động của Công ty Cổ phần Tư vấn Đấu thầu và Đấu giá Việt Nam vẫn còn một số tồn tại: Sổ theo dõi đăng ký đấu giá tài sản không đánh số trang theo thứ tự, không ghi rõ ngày mở sổ và khóa sổ, không đóng dấu giáp lai, tại trang đầu và trang cuối không có chữ ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật của tổ chức đấu giá; việc ban hành Quy chế đấu giá chưa đúng về trình tự thời gian; sử dụng một số tên gọi, thuật ngữ trong lĩnh vực đấu giá còn theo quy định của pháp luật về đấu giá cũ,…
Đoàn kiểm tra đánh giá cao những ưu điểm của Công Ty Cổ phần Tư vấn Đấu thầu và Đấu giá Việt Nam và yêu cầu Công ty rút kinh nghiệm, chấn chỉnh và khắc phục các tồn tại, hạn chế đã được nêu trong Kết luận./.
Ngọc Hà