Một trong những khó khăn trong thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của Phòng đó là khối lượng văn bản pháp luật ban hành hàng năm nhiều; các văn bản Luật, quy phạm pháp luật điều chỉnh các lĩnh vực quản lý nhà nước của Phòng trong nhiều thời điểm có nội dung không còn phù hợp nhưng chưa được sửa đổi, bổ sung kịp thời, nhiều nội dung chồng chéo dẫn đến công tác triển khai, tập huấn còn chậm và thiếu. Trong bối cảnh nhiều khó khăn như vậy nhưng thuận lợi lớn của đơn vị là luôn nhận được sự quan tâm chỉ đạo sát sao của Thành ủy, UBND thành phố, hướng dẫn về chuyên môn của Sở Tư pháp cùng sự phối kết hợp chặt chẽ với các đơn vị phòng, ban của thành phố, UBND các phường, xã trong việc thực hiện nhiệm vụ.
Với quyết tâm hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, Phòng Tư pháp thành phố đã đổi mới công tác quản lý, tìm ra những mô hình mới, sáng tạo đem lại hiệu quả cao. Hàng năm, Phòng đã tham mưu UBND thành phố tổ chức tập huấn cho cán bộ cấp cơ sở về lĩnh vực chuyên môn. Đặc biệt chú trọng tới nhiệm vụ cải cách hành chính, trong đó mục tiêu hướng tới là đơn giản hóa tất cả những giấy tờ, đơn từ, xác nhận cho công dân khi họ đề nghị cung cấp các dịch vụ công; công khai các thủ tục, biểu mẫu, lệ phí tại nơi tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, công dân của UBND thành phố, các phường, xã trên địa bàn. Mô hình một cửa điện tử hiện đại của UBND thành phố là một trong những mô hình một cửa tiêu biểu của tỉnh, đã đáp ứng tốt yêu cầu của tổ chức và công dân, các hồ sơ luôn được giải quyết đúng hạn.
Phòng cũng tổ chức kiểm tra định kỳ và đột xuất 100% xã, phường trên địa bàn để đánh giá đúng chất lượng và hiệu quả công tác của từng đơn vị, giúp các phường, xã có nhiều đơn, thư trong các lĩnh vực bồi thường giải phóng mặt bằng hoặc các lĩnh vực khác có hướng giải quyết triệt để, tránh bức xúc kéo dài. Tổ chức nhiều lớp tập huấn cho cán bộ cơ sở làm công tác mặt trận, tổ hòa giải và trưởng khu, trưởng các tổ chức đoàn thể ở khu để tăng cường công tác hòa giải, thực hiện pháp luật về dân chủ cơ sở góp phần đảm bảo an ninh nông thôn, an ninh khu phố trên địa bàn thành phố. Công tác phối hợp với các ngành Giáo dục, Tư pháp, Công an và các đoàn thể, tổ chức được đẩy mạnh. Đặc biệt, Việt Trì cũng là đơn vị tiên phong của tỉnh trong việc áp dụng thành công phần mềm công nghệ thông tin trong đăng ký và quản lý hộ tịch trên địa bàn thành phố, tạo điều kiện quan trọng cho công tác quản lý nhà nước về hộ tịch của Phòng.
Một nhiệm vụ quan trọng của Phòng Tư pháp là công tác xây dựng, thẩm định, kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật. Từ năm 2010 đến 2014, Phòng Tư pháp đã thẩm định và tham gia ý kiến đối với các văn bản, trong đó tập trung vào các lĩnh vực giải quyết đơn khiếu nại, tố cáo, thu hồi đất, xử lý vi phạm hành chính, cưỡng chế thu hồi đất, các quy chế làm việc của các đơn vị thuộc UBND Thành phố; quy ước, hương ước khu dân cư... Tham mưu với UBND thành phố ban hành 1.544 văn bản, trong đó có 200 văn bản QPPL để thực hiện các chính sách, chế độ và pháp luật về quản lý công tác tư pháp trong địa bàn. Tham gia ý kiến đối với 200 hồ sơ về xử lý vi phạm hành chính, cưỡng chế hành chính. Tổ chức rà soát, kiểm tra 40.922 văn bản, qua đó, kịp thời đánh giá những ưu, khuyết điểm trong công tác ban hành văn bản, để đề xuất các biện pháp khắc phục những sai sót về nội dung, thể thức và kỹ thuật ban hành văn bản.
Trong công tác tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật, Phòng đã tổ chức trên 200 hội nghị tuyên truyền triển khai các văn bản Luật: Luật đất đai, Luật Bảo hiểm y tế, Luật khiếu nại; Luật tố cáo; Luật Nuôi con nuôi, Luật Nghĩa vụ quân sự; Luật phòng, chống tham nhũng; Luật bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng... cho trên 60.000 lượt người. Cấp phát trên 10.000 văn bản tuyên truyền, phổ biến pháp luật cho các phòng, ban, đơn vị, đoàn thể thành phố và phường, xã; trên 1.140 các tài liệu dự thảo sửa đổi hiến pháp năm 1992; dự thảo về quy chế quản lý đô thị;... Qua đó, toàn Thành phố đã tiếp nhận trên 45.700 ý kiến tham gia của hộ gia đình đề nghị sửa đổi, bổ sung các chương, điều, khoản của các dự thảo Luật... Giáo dục pháp luật trong trường học được duy trì, công tác phối hợp giữa các ngành như: Giáo dục, Tư pháp, Công an và các đoàn thể đạt kết quả tốt với trên 10.200 lượt giáo viên, học sinh tham gia qua các buổi tuyên truyền. Hoạt động tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng cũng như trực quan cũng được đặc biệt được quan tâm.
Việc triển khai thực hiện các quy định về công tác hòa giải được thực hiện đầy đủ qua việc tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho các hòa giải viên, nhờ đó, tiến hành hòa giải trên 1.700 việc, đã hòa giải thành công trên 1.400 việc, tỷ lệ hòa giải đạt 85%. Chỉ tính trong 5 năm gần đây, thành phố thực hiện chứng thực trên 10.100 bản sao, 4.800 chữ ký; cấp trên 700 bản sao hộ tịch từ sổ hộ tịch, thu lệ phí nộp ngân sách nhà nước theo quy định. Các phường, xã đã chứng thực chữ ký cho trên 20.700 trường hợp; chứng thực bản sao trên 304.000 việc; cấp bản sao từ sổ hộ tịch gần 51.700 bản. Đăng ký, xác nhận hộ tịch, thay đổi, cải chính hộ tịch hàng chục nghìn trường hợp theo đúng quy định của pháp luật.
Cùng với việc thực hiện tốt các nhiệm vụ chuyên môn, đơn vị cũng luôn đi đầu trong thực hiện các nhiệm vụ của đoàn thể, công tác xã hội, các hoạt động nhân đạo, từ thiện. Công tác Đảng, chính quyền được tổ chức tốt. Chi bộ luôn đạt trong sạch vững mạnh, không có đảng viên vi phạm pháp luật và luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Với những kết quả đã đạt được từ sự nỗ lực của từng cán bộ, công chức của Phòng, liên tục từ năm 2010 đến nay, Phòng Tư pháp thành phố đã nhận được nhiều hình thức khen thưởng của các cơ quan cấp trên: Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, Bộ Tư pháp, UBND tỉnh Phú Thọ; Giấy khen của Sở Tư pháp. Trong phong trào thi đua giai đoạn 2010-2015, Phòng Tư pháp thành phố đã được Giám đốc Sở Tư pháp công nhận và trao tặng danh hiệu Tập thể Điển hình tiên tiến của ngành Tư pháp tỉnh Phú Thọ. Tập thể Phòng sẽ tiếp tục đối mới, quyết tâm, tiên phong trong nhiều lĩnh vực công tác, xứng đáng là lá cờ đầu của tư pháp cấp huyện tỉnh Phú Thọ.
Văn Đức