Đối với công tác thanh tra: Luôn bám sát sự chỉ đạo của Thanh tra Bộ Tư pháp, Thanh tra tỉnh Phú Thọ, Thanh tra Sở Tư pháp đã triển khai thực hiện: Báo cáo về kết quả công tác thanh tra quý IV, tổng kết công tác thanh tra năm 2016; kết quả công tác thanh tra quý I và 6 tháng đầu năm 2017 theo yêu cầu của Thanh tra Tỉnh, Thanh tra Bộ Tư pháp và Ban Nội chính Tỉnh ủy; tham mưu Lãnh đạo Sở ban hành Kế hoạch thanh tra năm 2017, trong đó thanh tra chuyên ngành tập trung vào 03 lĩnh vực hoạt động (luật sư, công chứng và bán đấu giá tài sản); tiến hành thanh tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về phòng, chống tham nhũng tại Trung tâm Trợ giúp pháp lý Nhà nước, Phòng Công chứng số 2 tỉnh Phú Thọ. Bên cạnh đó, Sở đã ban hành Kế hoạch kiểm tra công tác tư pháp năm 2017 đối với 04 sở, 05 đơn vị cấp huyện, 04 tổ chức bổ trợ tư pháp trên địa bàn tỉnh.
Xác định đúng vai trò, vị trí của công tác thanh tra trong tình hình hiện nay, Sở đã tăng cường năng lực trong hoạt động thanh tra của ngành Tư pháp thông qua việc bổ sung nhân lực có chuyên môn nghiệp vụ tài chính - kế toán cho Thanh tra Sở, cử các công chức thanh tra đi học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ thanh tra do Thanh tra Bộ Tư pháp tổ chức và lớp bồi dưỡng kiến thức ngạch thanh tra viên chính do Thanh tra Chính phủ tổ chức; tập huấn nghiệp vụ tin học về quản lý điều hành qua mạng internet; sửa đổi, bổ sung Quy chế phân công nhiệm vụ của Thanh tra Sở.
Từ đầu năm đến nay, Sở Tư pháp đã thực hiện 03 cuộc thanh tra chuyên ngành lĩnh vực công chứng và bán đấu giá tài sản. Qua thanh tra chưa phát hiện tổ chức, cá nhân vi phạm pháp luật. Tuy nhiên đã phát hiện một số vi phạm, như: Sai sót về kỹ thuật trong tác nghiệp chuyên môn, hành tự khi cập nhật thông tin vào sổ sách, việc lưu trữ tài liệu, hồ sơ chưa đảm bảo đúng quy định,...
Đối với công tác tiếp công dân; tiếp nhận và xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo: Sở đã tiếp nhận 20 đơn, tăng 15 đơn so với cùng kỳ năm 2016. Thực hiện báo cáo kết quả công tác tiếp công dân; giải quyết đơn thư, khiếu nại, tố cáo của công dân năm 2016 và quý I, 6 tháng đầu năm 2017, đồng thời xây dựng Lịch tiếp công dân năm 2017 của Lãnh đạo Sở và Thanh tra Sở. Ngoài ra, Sở Tư pháp đã ký kết và thực hiện với Thanh tra Tỉnh Chương trình phối hợp phổ biến, giáo dục pháp luật về khiếu nại, tố cáo.
Công tác tiếp công dân: Tiếp 06 lượt với 05 công dân đến phản ánh, kiến nghị và đề nghị giải quyết khiếu nại, tố cáo; trong đó có 03 lượt công dân đến đề nghị giải quyết tố cáo thuộc lĩnh vực luật sư, 03 công dân đến để giải trình, làm rõ những nội dung liên quan phục vụ việc giải quyết phản ánh, kiến nghị, tố cáo ở lĩnh vực luật sư và lĩnh vực công chứng. Các nội dung phản ánh, kiến nghị tố cáo của công dân nêu trên thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp và đều đã được giải quyết (02/02 vụ = 100%).
Tiếp nhận, phân loại và xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo: Đã tiếp nhận 16 đơn, trong đó: theo loại đơn (khiếu nại 03, tố cáo 04, kiến nghị, phản ánh 09 đơn); theo nội dung (khiếu nại: thuộc lĩnh vực hành chính 02; lĩnh vực tư pháp 01 đơn); tố cáo (04 đơn thuộc lĩnh vực tư pháp); theo thẩm quyền (đơn thuộc thẩm quyền 03 đơn - tố cáo 01, phản ánh kiến nghị 02); đơn không thuộc thẩm quyền 13 đơn; theo trình tự giải quyết (chưa được giải quyết: 03 đơn); đã được giải quyết lần đầu (không); 13 đơn đã được giải quyết nhiều lần (thuộc thẩm quyền của các cơ quan khác hoặc đã được Sở Tư pháp có văn bản trả lời).
Kết quả xử lý đơn thư: Nhận 16 đơn trong đó 03 đơn thuộc thẩm quyền đều đã được giải quyết (tố cáo 01, phản ánh kiến nghị 02 đơn), 13 đơn đã trả lại, hướng dẫn công dân đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết.
Qua công tác tiếp công dân và giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo có thể nhận thấy một số nguyên nhân dẫn đến tình trạng khiếu nại, tố cáo: Nhiều vụ, việc do các cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền đã chưa giải quyết tốt phản ánh, kiến nghị của công dân; một số vụ, việc có khiếu nại, tố cáo nhưng việc giải quyết lần đầu của cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền chưa giải quyết triệt để nên đã dẫn đến tình trạng khiếu nại, tố cáo vượt cấp, kéo dài hoặc công dân đồng thời gửi đơn đến nhiều cơ quan, người có thẩm quyền. Mặt khác, nhiều vụ việc thể hiện công dân chưa thực hiện tốt trách nhiệm của bản thân trong việc tự tìm hiểu, nghiên cứu pháp luật theo quy định, thậm chí có những trường hợp cố tình vi phạm pháp luật về khiếu nại, tố cáo; một bộ phận trong đội ngũ những người làm công tác tư vấn pháp luật hành nghề chưa chấp hành đúng nguyên tắc hành nghề theo quy định của pháp luật nhất là lĩnh vực thực hiện dịch vụ pháp lý.
Đối với công tác phòng, chống tham nhũng:
Ngay đầu năm, Sở Tư pháp đã ban hành Kế hoạch phòng chống tham nhũng năm 2017, Chương trình thực hành tiết kiệm, chống lãng phí giai đoạn 2016 – 2020, đồng thời ban hành Quyết định về chức năng nhiệm vụ của các phòng, trung tâm thuộc Sở, trong đó giao Thanh tra Sở tham mưu giúp Giám đốc Sở thực hiện công tác phòng, chống tham nhũng trong phạm vi cơ quan Sở. Xây dựng Báo cáo tổng kết công tác phòng, chống tham nhũng năm 2016 của Sở Tư pháp.
Kết quả, Sở Tư pháp đã thực hiện báo cáo kết quả công tác kê khai tài sản, thu nhập năm 2016 theo đúng quy định. Cơ quan Sở và các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở đều đã ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ. Sở Tư pháp đã có Quyết định ban hành bản quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức, viên chức ngành Tư pháp. Trong kỳ, Sở Tư pháp đã chuyển đổi vị trí công tác của 03 trưởng phòng và 01 kế toán, trong đó có 01 thủ trưởng của 01 đơn vị sự nghiệp. Lương, công tác phí khoán, tiền văn phòng phẩm và các khoản chi ngày lễ ngày tết cho công chức, viên chức và người lao động đều được trả qua tài khoản đã được đăng ký của mỗi cá nhân. Sở đã cắt, giảm các cuộc họp không cần thiết so với cùng kỳ của năm 2016, triển khai thực hiện Đề án Hộ tịch 3 cấp (tỉnh, huyện, xã) đồng thời bước đầu thực hiện quản lý điều hành thông qua Hệ thống quản lý văn bản và điều hành trong Chương trình Chính phủ điện tử.
Để tiếp tục thực hiện tốt các nhiệm vụ trong 6 tháng cuối năm 2017 và thời gian tiếp theo, Sở Tư pháp xác định:
Tiếp tục triển khai thực hiện tốt Kế hoạch thanh tra, kiểm tra đã đề ra và tiến hành các cuộc thanh tra, kiểm tra đột xuất nếu có phát sinh; đề nghị Thanh tra Tỉnh định kỳ, tổ chức tập huấn về nghiệp vụ thanh tra cho đội ngũ công chức, viên chức làm công tác thanh tra.
Thực hiện tốt nhiệm vụ tiếp công dân theo Lịch tiếp công dân đã ban hành; tập trung chỉ đạo và tổ chức thực hiện việc xử lý đơn thư và giải quyết khiếu nại, tố cáo theo đúng các quy định của pháp luật. Đề nghị Thanh tra Tỉnh tiếp tục phối hợp với Sở Tư pháp trong phổ biến, giáo dục pháp luật về công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo.
Tổ chức thực hiện có hiệu quả Kế hoạch phòng, chống tham nhũng năm 2017 và Chương trình thực hành tiết kiệm phòng chống lãng phí giai đoạn 2016 – 2020 của Sở. Giám sát chặt chẽ và duy trì công tác thanh tra, kiểm tra nội bộ đối với việc thực hiện các quy chế trong đó chú trọng Quy chế chi tiêu nội bộ và các lĩnh vực công tác dễ phát sinh tham nhũng trong cơ quan Sở và các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở.
Linh Chi