a. Trình tự thực hiện:
Trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy phép thành lập, Văn phòng Đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài phải thông báo bằng văn bản về việc thành lập Văn phòng đại diện cho Sở Tư pháp tỉnh Phú Thọ, nơi đặt trụ sở của Văn phòng đại diện.
b. Cách thức thực hiện: Thông báo nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Phú Thọ (Địa chỉ: SN 398, đường Trần Phú, phường Tân Dân, thành phố Việt Trì, tỉnh Phú Thọ. Điện thoại: 0210.2222.555).
c. Thành phần hồ sơ:
- Thông báo lập Văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài/Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam (Mẫu số 13/TP-TTTM);
- Bản sao có chứng thực Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài; trong trường hợp nộp bản sao phải kèm theo bản chính để đối chiếu.
*Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
d. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp.
đ. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam.
e. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Thông báo lập Văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài/Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam (Mẫu số 13/TP-TTTM).
g. Lệ phí: Không
h. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Ghi nội dung thay đổi vào Giấy đăng ký hoạt động của Chi nhánh.
i. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không
k. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Trọng tài thương mại số 54/2010/QH12;
- Nghị định số 63/2011/NĐ-CP ngày 28/7/2011 của Chính phủ Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật trọng tài thương mại;
- Thông tư số 12/2012/TT-BTP ngày 7/11/2012 của Bộ Tư pháp ban hành một số biểu mẫu về tổ chức và hoạt động trọng tài thương mại.
- Thông tư số 222/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề trong lĩnh vực trọng tài thương mại.
Mẫu số 13/TP-TTTM
(Ban hành kèm theo Thông tư số 12/TT-BTP)
TÊN TỔ CHỨC TRỌNG TÀI
------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: ………… Tỉnh , ngày ….. tháng ….. năm …….
THÔNG BÁO
LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Kính gửi: Sở Tư pháp....................
Tên Trung tâm trọng tài/Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam: ……
Tên giao dịch bằng tiếng Anh (nếu có) ………………………………………….
Giấy phép thành lập số: ………………………………………………………..
Do Bộ Tư pháp cấp ngày…… tháng….. năm.... tại …………………………..
Người đại diện theo pháp luật của Tổ chức trọng tài:
Họ và tên: …………………………………………Giới tính: …………………..
Quốc tịch: ……………………………..Sinh ngày: …………………………….
Số hộ chiếu/Chứng minh nhân dân:…………………………………………….
Do:………………………………….cấp ngày…… tháng……… năm.... tại……
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ………………………………………………
Địa chỉ nơi ở hiện tại: …………………………………………………………..
Chúng tôi trân trọng thông báo về việc lập Văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài/ Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam với nội dung như sau:
1. Tên Văn phòng đại diện: ……………………………………………………
Tên viết tắt: (nếu có) ……………………………………………………………
Tên giao dịch bằng tiếng Anh (nếu có): ……………………………………….
Địa điểm đặt trụ sở: (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố): ……
Điện thoại: ………………………………………….Fax:……………………….
Email:…………………………………………………. Website:………………
3. Phạm vi hoạt động: …………………………………………........................
4. Trưởng văn phòng đại diện:
Họ và tên:………………………………………………. Giới tính: ...................
Quốc tịch:………………………………… Sinh ngày: …………………...........
Số hộ chiếu/Chứng minh nhân dân: ………………………………………........
Do:……………………….cấp ngày.... .tháng….. năm.... tại…………………..
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:………………………………………………..
Địa chỉ nơi ở hiện tại: ……………………………………………………………
Chúng tôi xin cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính trung thực chính xác của nội dung Thông báo và hồ sơ kèm theo; chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt động trọng tài thương mại.
Tài liệu gửi kèm bao gồm:
1. …………………………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật của Trung tâm trọng tài/Trưởng Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam
(Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu)