a. Trình tự thực hiện
- Người có yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp nộp hồ sơ theo quy định tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp.
- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì viết phiếu tiếp nhận hồ sơ, hẹn ngày trả kết quả và chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn giải quyết.
- Phòng chuyên môn tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; tiến hành giải quyết và chuyển kết quả đúng thời hạn quy định cho bộ phận một cửa. Trường hợp trong quá trình giải quyết, có yêu cầu cần bổ sung hồ sơ hoặc tiến hành xác minh, Phòng chuyên môn phải kịp thời thông tin tới bộ phận một cửa để thông báo hoặc hẹn lại thời gian giải quyết cho công dân biết.
- Bộ phận một cửa tiếp nhận kết quả, vào sổ và trả kết quả cho công dân theo phiếu hẹn.
b. Cách thức thực hiện
- Hồ sơ nộp trực hoặc qua hệ thống bưu chính đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Phú Thọ (Địa chỉ: SN 398, đường Trần Phú, phường Tân Dân, thành phố Việt Trì, tỉnh Phú Thọ. Điện thoại: 0210.2222.555).
c. Thành phần hồ sơ
- Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp (Mẫu số 03/2013/TT-LLTP, ban hành kèm theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp);
- Bản chụp giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp; bản chụp sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận thường trú hoặc tạm trú của người đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
Trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp nộp bản chụp Giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu, sổ hộ khẩu, sổ tạm trú, giấy chứng nhận thường trú hoặc tạm trú thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu. Trường hợp không có bản chính để đối chiếu thì nộp bản sao có chứng thực theo quy định của pháp luật.
- Văn bản ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ theo quy định của pháp luật (trong trường hợp cá nhân ủy quyền cho người khác không phải là cha, mẹ, vợ, chồng, con làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1);
- Xuất trình giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng miễn, giảm lệ phí (nếu có).
- Xuất trình chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người được uỷ quyền để xác định về cá nhân của người được ủy quyền trong văn bản ủy quyền.
d. Thời hạn giải quyết: Không quá 10 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích thì thời hạn không quá 15 ngày.
đ. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính
- Cá nhân là công dân Việt Nam thường trú tại tỉnh Phú Thọ hoặc tạm trú tại tỉnh Phú Thọ (nếu không có nơi thường trú); hoặc là công dân Việt Nam cư trú tại nước ngoài trước khi xuất cảnh cư trú tại Phú Thọ; hoặc người nước ngoài cư trú tại tỉnh Phú Thọ.
- Cha, mẹ, vợ, chồng, con của các cá nhân trên hoặc người khác được các cá nhân trên ủy quyền.
e. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp.
g. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Phiếu lý lịch tư pháp.
h. Phí, lệ phí: 200.000 đồng/lần cấp/người.
Riêng lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp đối với học sinh, sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sỹ là 100.000đồng/lần cấp/người.
Trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp đề nghị cấp trên 2 Phiếu trong một lần yêu cầu, thì kể từ Phiếu thứ 3 trở đi cơ quan cấp Phiếu lý lịch tư pháp được thu thêm 5.000 đồng/Phiếu, để bù đắp chi phí cần thiết cho việc in mẫu Phiếu lý lịch tư pháp.
- Đối tượng được miễn lệ phí:
+Trẻ em theo quy định tại Luật Bỏa vệ, chăm sóc và giáo dục trẻ em.
+ Người cao tuổi theo quy định Luật người cao tuổi.
+ Người khuyết tật theo quy định tại Luật người khuyết tật.
+ Người thuộc hộ nghèo theo quy định tại Quyết định số 59/2015/QĐ-TTg ngày 19/11/2015 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành chuẩn nghèo tiếp cận đa chiều áp dụng cho giai đoạn 2016-2020.
+ Người cư trú tại xã đặc biệt khó khăn, đồng bào dân tộc thiểu số ở các xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, xã biên giới, xã an toàn khu theo quy định của pháp luật.
i. Tên mẫu đơn, tờ khai
- Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp dùng cho cá nhân có yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 (Mẫu số 03/2013/TT-LLTP, ban hành kèm theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp).
- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp dùng cho cá nhân trong trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và cha mẹ của người chưa thành niên yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 (Mẫu số 04/2013/TT-LLTP, ban hành kèm theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp).
k. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính
Không thuộc trường hợp bị từ chối cấp lý lịch tư pháp theo Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp.
l. Căn cứ pháp lý
- Luật Lý lịch tư pháp năm 2009;
- Luật Căn cước công dân năm 2014;
- Nghị định số 111/2010/NĐ-CP của Chính phủ ngày 23/11/2010 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số Điều của Luật Lý lịch tư pháp;
- Thông tư liên tịch số 04/2012/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC-BCA-BQP, ngày 10/5/2012 của liên Bộ Tư pháp, Tòa án nhân dân tối cao, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao, Bộ Công an, Bộ Quốc phòng hướng dẫn trình tự, thủ tục tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp;
- Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp;
- Thông tư số 244/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp.
Mẫu số 03/2013/TT-LLTP
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TỜ KHAI YÊU CẦU CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP
(Dùng cho cá nhân có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp)
Kính gửi: Sở Tư pháp tỉnh Phú Thọ.
1. Tên tôi là1: ...............................................................................................................
2. Tên gọi khác (nếu có):.......................................................; 3. Giới tính :…………
4. Ngày, tháng, năm sinh: …........./ …….../ ……… …………………………………..
5. Nơi sinh2:.................................................................................................................
6. Quốc tịch:...................................................... 7. Dân tộc:.........................................
8. Nơi thường trú 3:.....................................................................................................
9. Nơi tạm trú4:...........................................................................................................
10. Giấy CMND/Hộ chiếu :.......................................5Số:............................................
Cấp ngày.......tháng.........năm..............Tại:..................................................................
11. Họ tên cha:…………………………………….Ngày/tháng/năm sinh ……………
12. Họ tên mẹ:…………………………………… .Ngày/tháng/năm sinh ……………
13.Họ tên vợ/chồng…………………….. ……… Ngày/tháng/năm sinh …………….
14. Số điện thoại/e-mail:...............................................................................................
QUÁ TRÌNH CƯ TRÚ CỦA BẢN THÂN
(Tính từ khi đủ 14 tuổi)
Từ tháng, năm
đến tháng, năm Nơi thường trú/ Tạm trú Nghề nghiệp, nơi làm việc6
Phần khai về án tích, nội dung bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã (nếu có):............................................................................................
Yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp7: Số 1 Số 2
Yêu cầu xác nhận về nội dung cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quyết định tuyên bố phá sản (trong trường hợp yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1): Có Không
Mục đích yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp:...................................................................
..........................................................................................................................................
Số lượng Phiếu lý lịch tư pháp yêu cầu cấp:…………………….Phiếu.
Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về lời khai của mình.
..........., ngày ……… tháng …… năm ………
Người khai
(Ký, ghi rõ họ tên)
……………………………..
Chú thích:
1 Viết bằng chữ in hoa, đủ dấu.
2 Ghi rõ xã/phường, huyện/quận, tỉnh/ thành phố trực thuộc Trung ương.
3, 4 Trường hợp có nơi thường trú và nơi tạm trú thì ghi cả hai nơi.
5 Ghi rõ là chứng minh nhân dân hay hộ chiếu.
6 Đối với người đã từng là quân nhân tại ngũ, công chức, công nhân quốc phòng, quân nhân dự bị, dân quân tự vệ thì ghi rõ chức vụ trong thời gian phục vụ trong quân đội.
7 Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là Phiếu ghi các án tích chưa được xóa và không ghi các án tích đã được xóa; thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã chỉ ghi vào Phiếu lý lịch tư pháp số 1 khi cá nhân, cơ quan, tổ chức có yêu cầu.
Phiếu lý lịch tư pháp số 2 là Phiếu ghi đầy đủ các án tích, bao gồm án tích đã được xóa và án tích chưa được xóa và thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.
Mẫu số 04/2013/TT-LLTP
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TỜ KHAI YÊU CẦU CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP
(Dùng cho cá nhân trong trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và cá nhân là cha, mẹ của người chưa thành niên yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2)
Kính gửi: Sở Tư pháp tỉnh tỉnh Phú Thọ.
1. Tên tôi là1:
2. Tên gọi khác (nếu có).................................................................3. Giới tính:..................................
4. Ngày, tháng, năm sinh: …./…./....................5.Nơi sinh2: .....
6. Địa chỉ3: .....
.....................................................................................Số điện thoại :..................................................
7. Giấy CMND/Hộ chiếu: …………….……………4 Số:
Cấp ngày.........tháng...........năm....................Tại:
8. Được sự ủy quyền :
8.1. Mối quan hệ với người uỷ quyền5 :
8.2. Theo văn bản ủy quyền ký ngày 6.................tháng..........năm.......................................................
Tôi làm Tờ khai này đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người có tên dưới đây :
PHẦN KHAI VỀ NGƯỜI ỦY QUYỀN HOẶC NGƯỜI CHƯA THÀNH NIÊN
1. Họ và tên7:......................................................................................... ....
2.Tên gọi khác (nếu có): 3. Giới tính
4. Ngày, tháng, năm sinh: …./ …./.....................5.Nơi sinh2 :
6. Quốc tịch :..................................................7. Dân tộc:..............................................................
8. Nơi thường trú8: ......
9. Nơi tạm trú9:
10. Giấy CMND/Hộ chiếu :..........................................10Số:
Cấp ngày.......tháng.........năm..............Tại:
11. Số điện thoại/e-mail:
PHẦN KHAI VỀ CHA, MẸ, VỢ/ CHỒNG CỦA NGƯỜI ỦY QUYỀN HOẶC CHA, MẸ CỦA NGƯỜI CHƯA THÀNH NIÊN
CHA MẸ VỢ/ CHỒNG
Họ và tên
Ngày, tháng, năm sinh
QUÁ TRÌNH CƯ TRÚ CỦA NGƯỜI ỦY QUYỀN HOẶC NGƯỜI CHƯA THÀNH NIÊN11
Từ tháng, năm
đến tháng, năm Nơi thường trú/ Tạm trú Nghề nghiệp, nơi làm việc12
Phần khai về án tích, về nội dung cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã (nếu có):..........................................................................................
.......................................................................................................................................................
Yêu cầu xác nhận về nội dung cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quyết định tuyên bố phá sản: Có Không
Mục đích yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp:………………………………………………........
.......................................................................................................................................................
Số lượng Phiếu lý lịch tư pháp yêu cầu cấp:………………………Phiếu
Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về lời khai của mình.
……………, ngày …… tháng …… năm …….
Người khai
(Ký, ghi rõ họ tên)
……………………………..
Chú thích:
1 Họ và tên người được ủy quyền hoặc của cha/mẹ người chưa thành niên; ghi bằng chữ in hoa, đủ dấu.
2 Ghi rõ xã/phường, huyện/quận, tỉnh/ thành phố trực thuộc Trung ương.
3 Ghi rõ địa chỉ để liên lạc khi cần thiết.
4 Ghi rõ là chứng minh nhân dân hay hộ chiếu.
5 Ghi rõ mối quan hệ trong trường hợp người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người ủy quyền; trong trường hợp này không cần có văn bản ủy quyền.
6 Ghi rõ trong trường hợp có văn bản ủy quyền.
7 Ghi bằng chữ in hoa, đủ dấu.
8,9 Trường hợp có nơi thường trú và nơi tạm trú thì ghi cả hai nơi.
10 Trường hợp là người chưa thành niên dưới 14 tuổi thì không phải ghi nội dung này.
11 Kê khai quá trình cư trú, nghề nghiệp, nơi làm việc từ khi từ 14 tuổi trở lên.
12 Đối với người đã từng là quân nhân tại ngũ, công chức, công nhân quốc phòng, quân nhân dự bị, dân quân tự vệ thì ghi rõ chức vụ trong thời gian phục vụ trong quân đội.