Ngày 04/12/2024, Chủ tịch UBND ban hành Văn bản số 5293/UBND-NCKS về việc chấn chỉnh việc yêu cầu cung cấp bản sao chứng thực từ bản chính khi thực hiện thủ tục hành chính. Theo đó, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu:

Các Sở, ban, ngành; UBND các huyện, thành, thị:

Chỉ đạo cơ quan chuyên môn, UBND cấp xã tự kiểm tra, rà soát, khắc phục ngay những tồn tại, hạn chế trong việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính có yêu cầu cung cấp bản sao chứng thực từ bản chính chưa đúng quy định; bảo đảm khi tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, tổ chức, cá nhân được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ, tài liệu và xuất trình bản chính để đối chiếu; cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm khai thác hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã được số hóa, tự kiểm tra, đối chiếu và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản chụp giấy tờ, tài liệu so với bản chính, không yêu cầu tổ chức, cá nhân nộp bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực.

Đẩy mạnh triển khai thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử theo Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, tăng cường việc tiếp nhận, sử dụng bản sao điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính; đẩy mạnh số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC; trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản điện tử.

Tiếp tục quán triệt thực hiện nghiêm túc Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch tới toàn thể đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, đặc biệt là cán bộ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính các cấp.

Tiếp tục rà soát các văn bản quy phạm pháp luật thuộc phạm vi quản lý có quy định thủ tục hành chính yêu cầu nộp, xuất trình giấy tờ, tài liệu có chứng thực để sửa đổi, bổ sung hoặc kiến nghị sửa đổi, bổ sung.

Văn phòng UBND tỉnh: Chủ trì phối hợp với các Sở, ban, ngành; UBND các huyện, thành, thị kiểm tra việc thực hiện thủ tục hành chính có yêu cầu cung cấp bản sao giấy tờ, tài liệu không đúng quy định, để kịp thời phát hiện, xử lý những vướng mắc, bất cập trong quá trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh./.