Từ ngày 04/11, tỉnh Phú Thọ chính thức triển khai thí điểm việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp (LLTP) trên ứng dụng định danh và xác thực điện tử - VneID cho công dân (ứng dụng VNeID). Đây là một bước đi quan trọng trong tiến trình số hóa các dịch vụ công, giúp người dân tiết kiệm được thời gian, chi phí và công sức khi thực hiện các thủ tục liên quan đến lý lịch tư pháp.

Phiếu lý lịch tư pháp là một loại giấy tờ quan trọng đối với cá nhân trong việc thực hiện các quyền và lợi ích hợp pháp theo quy định pháp luật, do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp có giá trị chứng minh cá nhân có hay không có án tích; bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã…

Thực hiện Chỉ thị số 23/CT-TTg ngày 09/7/2023 của Thủ tướng Chính phủ về việc đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính cấp Phiếu lý lịch tư pháp tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp, bên cạnh các phương thức cấp phiếu trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính và trực tuyến trên hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, Bộ Tư pháp và Bộ Công an đã phối hợp triển khai thí điểm cấp Phiếu LLTP qua ứng dụng VNeID. Bước đầu việc thực hiện thí điểm thủ tục này được thực hiện tại Thừa Thiên Huế và thành phố Hà Nội. Từ 1/10/2024 đến hết 30/6/2025, việc thí điểm cấp Phiếu LLTP trên ứng dụng VNeID được triển khai trên toàn quốc.

Để có quy trình thực hiện thống nhất, ngày 20/9/2024, Bộ Tư pháp đã chủ trì, phối hợp với Bộ Công an ban hành Quy trình số 570/TTLLTPQG-QLHC về việc thực hiện thí điểm cấp Phiếu lý lịch tư pháptrên ứng dụng định danh quốc gia VNeID. Theo đó, thủ tục và thành phần hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP được đơn giản hóa tối đa, chỉ bao gồm 01 loại giấy tờ duy nhất là: Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu LLTP; trong đó, thông tin nhân thân đã được xác thực và điền tự động. Người yêu cầu cấp phiếu chỉ phải điền hoặc tích một vài thông tin và thực hiện nộp phí qua hình thức trực tuyến. Thời gian thực hiện thủ tục yêu cầu cấp Phiếu LLTP trên ứng dụng VNeID chỉ trong vòng khoảng 5-10 phút là hoàn thành, bao gồm 06 bước:

Bước 1: Công dân truy cập vào ứng dụng VNeID (mục Thủ tục hành chính/cấp Phiếu LLTP)

Bước 2: Lựa chọn tạo mới yêu cầu cấp Phiếu LLTP

Bước 3: Điền bổ sung thông tin theo biểu mẫu Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu LLTP điện tử tương tác tích hợp trên phần mềm

Bước 4: Khai quá trình cư trú, nghề nghiệp, nơi làm việc

Bước 5: Lựa chọn loại Phiếu LLTP đề nghị cấp (Phiếu LLTP số 1 hoặc Phiếu LLTP số 2); mục đích cấp phiếu và kê khai án tích (nếu có án tích)

Bước 6: Thực hiện thanh toán trực tuyến (Thanh toán qua thẻ thanh toán, tài khoản ngân hàng hoặc qua mã QR phần mềm cung cấp)

Trên địa bàn tỉnh Phú Thọ, ngày 10/10/2024, Chủ tịch UBND tỉnh đã ban hành Văn bản số 4310/UBND-NCKS về việc triển khai sổ sức khỏe điện tử, cấp phiếu lý lịch tư pháp trên ứng dụng VNeID và chỉ đạo Sở Tư pháp đã ban hành Kế hoạch số 41/KH-STP ngày 24/10/2024 tham gia thí điểm cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên ứng dụng định danh quốc gia VNeID. Ngay sau khi có kế hoạch, Sở Tư pháp đã tích cực phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan để kết nối Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh với Hệ thống thông tin lý lịch tư pháp và ứng dụng VneID; xây dựng bản infographic về quy trình thực hiện cấp Phiếu LLTP qua ứng dụng VneID đăng tải trên Trang Thông tin điện tử Sở Tư pháp và Trang Thông tin điện tử Phổ biến giáo dục pháp luật tỉnh; biên soạn, phát hành 45.000 tờ gấp tuyên truyền, hướng dẫn người dân thực hiện cấp Phiếu LLTP qua ứng dụng VneID.

Từ 18 giờ ngày 01/11/2024, Hệ thống VNeID đã chính thức mở dịch vụ cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên ứng dụng VNeID cho tỉnh Phú Thọ. Từ ngày 04/11/2024, Sở Tư pháp đã chính thức hoàn thiện các điều kiện và hoàn thành các thao tác để thực hiện cấp Phiếu LLTP trên ứng dụng VneID.

Bằng hình thức này, cá nhân có thể đề nghị cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp Phiếu LLTP mọi lúc, mọi nơi thông qua điện thoại thông minh có kết nối internet mà không cần đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền; đồng thời theo dõi được quá trình xử lý hồ sơ. Thời hạn cấp Phiếu LLTP được rút ngắn (từ 10 ngày xuống còn 03 ngày trong trường hợp thông thường, từ 15 ngày xuống còn 09 ngày trong trường hợp cần xác minh). Quy trình thực hiện cấp Phiếu LLTP hoàn toàn trên môi trường điện tử, điều này giúp cho người dân cũng như cán bộ của Sở Tư pháp tiết kiệm thời gian, chi phí tuân thủ thủ tục hành chính. Kết quả nhận được là Phiếu LLTP điện tử, người dân có thể sử dụng nhiều lần, tránh được việc thất lạc hay rách nát, giúp tiết kiệm chi phí.

Sau hơn 01 tháng thực hiện thí điểm (từ ngày 04/11 đến 20/12/2024), Sở Tư pháp đã tiếp nhận 1.144 hồ sơ đề nghị cấp Phiếu LLTP qua ứng dụng VneID và đã thực hiện cấp phiếu 1.026 Phiếu LLTP theo đúng quy định.

Cán bộ Sở Tư pháp hướng dẫn công dân

thực hiện yêu cầu cấp Phiếu LLTP qua ứng dụng VneID

Bên cạnh những tiện ích, hiệu quả khi thực hiện cấp Phiếu LLTP qua ứng dụng VNeID, bước đầu triển khai thực hiện, còn gặp một số khó khăn, vướng mắc như: Cơ sở dữ liệu tư pháp tại Cơ sở dữ liệu tư pháp dùng chung chưa đảm bảo vì nguồn thông tin do các cơ quan liên quan cung cấp còn chậm và chưa đầy đủ do vậy việc tra cứu thông tin lý lịch tư pháp để cấp Phiếu LLTP qua ứng dụng VNeID có nhiều khả năng phát sinh sai sót, không đảm bảo tính chính xác của các thông tin. Đồng thời, việc trả kết quả trên hệ thống của cơ quan Công an và Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia còn chậm đối với các hồ sơ phải gửi xác minh, do vậy, việc cấp phiếu qua VNeID cho công dân sẽ bị trễ hạn. Hệ thống chưa cho phép người dân lựa chọn việc cấp cả 2 loại Phiếu LLTP số 1 và Phiếu LLTP số 2 (chỉ cho phép chọn 1 trong 2), điều này gây khó khăn cho việc công dân cùng một lúc yêu cầu cấp 02 loại Phiếu qua ứng dụng VneID.

Để triển khai hiệu quả việc cấp phiếu LLTP trên ứng dụng VNeID, trong thời gian tới Sở Tư pháp tập trung phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông kịp thời xử lý, khắc phục những khó khăn, vướng mắc về kỹ thuật phát sinh trong quá trình thực hiện cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua VneID; chủ động phối hợp cơ quan Công an và Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia đảm bảo quá trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ được kịp thời, tránh gián đoạn, chậm muộn. Tăng cường truyền thông về tiện ích việc cấp Phiếu LLTP trên ứng dụng VNeID tạo đồng thuận và ủng hộ của người dân trong việc triển khai thực hiện./.

NGỌC BÍCH

Phòng Bổ trợ & Hành chính tư pháp