Phạm vi và đối tượng áp dụng: Quy chế quy định nguyên tắc, quy trình và trách nhiệm phối hợp trong việc tiếp nhận, xác minh, chuẩn bị, cung cấp, cập nhật thông tin phục vụ công tác phát ngôn của UBND tỉnh và Chủ tịch UBND tỉnh; không điều chỉnh việc phát ngôn của các sở, Thanh tra tỉnh, UBND xã, phường theo thẩm quyền riêng của từng cơ quan (thực hiện theo Nghị định số 244/2026/NĐ-CP và quy chế nội bộ).

Đối tượng áp dụng gồm: Chủ tịch UBND tỉnh; người được giao nhiệm vụ phát ngôn thường xuyên hoặc được ủy quyền phát ngôn; Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Văn phòng UBND tỉnh; các sở, Thanh tra tỉnh; UBND xã, phường; các cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia phối hợp cung cấp thông tin.

Nguyên tắc thực hiện: Việc phát ngôn, cung cấp thông tin phải tuân thủ pháp luật, bảo đảm đúng thẩm quyền, phạm vi, hình thức, thời hạn; nội dung chính xác, khách quan; có sự chỉ đạo thống nhất, chủ động, kịp thời, xác định rõ cơ quan chủ trì - cơ quan phối hợp; đồng thời tuân thủ quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, dữ liệu cá nhân và các thông tin không được phép công khai.

Quy trình tiếp nhận, chuẩn bị nội dung: Quy chế quy định cụ thể các nguồn thông tin tiếp nhận; trách nhiệm rà soát, phân loại, chuyển xử lý của Văn phòng UBND tỉnh và Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Đối với thông tin thuộc thẩm quyền một cơ quan, cơ quan đó chủ trì xác minh, chuẩn bị dự thảo nội dung và chịu trách nhiệm về tính chính xác. Đối với thông tin liên quan nhiều ngành, lĩnh vực, cơ quan được giao chủ trì phối hợp với các cơ quan liên quan để tổng hợp. Với thông tin phức tạp, nhạy cảm, tác động lớn, cơ quan chủ trì có thể đề nghị Ban Tuyên giáo và Dân vận Tỉnh ủy phối hợp.

Hình thức và thời hạn phát ngôn: Việc phát ngôn, cung cấp thông tin được thực hiện qua nhiều hình thức: họp báo trực tiếp/trực tuyến; đăng tải trên Cổng thông tin điện tử tỉnh và các nền tảng số chính thức; trả lời phỏng vấn; thông cáo báo chí, văn bản, thư điện tử; trao đổi tại giao ban báo chí. UBND tỉnh tổ chức cung cấp thông tin định kỳ hằng tháng và họp báo ít nhất 3 tháng một lần.

Đồng thời, Quy chế quy định rõ thời hạn phát ngôn trong các tình huống đột xuất: chậm nhất 24 giờ kể từ khi tiếp nhận, xử lý thông tin theo thẩm quyền (đối với sự kiện, vấn đề quan trọng có tác động lớn) hoặc kể từ khi xác định thông tin có nguy cơ tác động dư luận (đối với trường hợp dư luận xuất hiện nhiều ý kiến không thống nhất), nhằm kịp thời cảnh báo, định hướng dư luận, hạn chế khủng hoảng truyền thông và thông tin sai lệch.

Trách nhiệm thực hiện: Quy chế phân định rõ trách nhiệm của người phát ngôn, người được giao nhiệm vụ/ủy quyền phát ngôn; trách nhiệm đầu mối tham mưu, tổng hợp của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; trách nhiệm của Văn phòng UBND tỉnh trong việc rà soát, trình người phát ngôn; trách nhiệm của các sở, Thanh tra tỉnh, UBND xã, phường trong theo dõi tình hình, chủ động cung cấp thông tin và phối hợp thực hiện chế độ báo cáo (gửi báo cáo về Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch trước ngày 30/11 hằng năm)./.

Vũ Hà - Phòng PBGDPL