Đối với việc bàn giao, lưu trữ, bảo quản hồ sơ công việc về công tác quản lý xử lý vi phạm hành chính
Đối với hồ sơ công việc về công tác quản lý xử lý vi phạm hành chính do Ủy ban nhân dân cấp huyện/Phòng Tư pháp đang bảo quản và chưa được nộp vào lưu trữ, thì thực hiện việc phân loại, thống kê, bàn giao, lưu trữ, bảo quản hồ sơ theo quy định của pháp luật về lưu trữ (ví dụ: Luật Lưu trữ, Nghị định số 113/2025/NĐ-CP ngày 03/6/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ…) và các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ của cơ quan quản lý nhà nước về lưu trữ.
Đối với việc bàn giao, lưu trữ, bảo quản hồ sơ công việc về công tác xử lý vi phạm hành chính
Đối với hồ sơ xử phạt vi phạm hành chính do Ủy ban nhân dân cấp huyện đã giải quyết xong,đang bảo quản và chưa được nộp vào lưu trữ, thì thực hiện việc phân loại, thống kê, bàn giao, lưu trữ, bảo quản hồ sơ theo quy định của pháp luật về lưu trữ (ví dụ: Luật Lưu trữ, Nghị định số 113/2025/NĐ-CP ngày 03/6/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ…) và các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ của cơ quan quản lý nhà nước về lưu trữ.
Đối với hồ sơ xử phạt vi phạm hành chính do Ủy ban nhân dân cấp huyện giải quyết, đã ban hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính nhưngchưa hết thời hiệu thi hành được quy định tại Điều 74 Luật Xử lý vi phạm hành chính4 , thì căn cứ Điều 18, Điều 85, Điều 88 Luật Xử lý vi phạm hành chính, Điều 11, Điều 13, Điều 14 Nghị định số 118/2021/NĐ-CP ngày 23/12/2021 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Xử lý vi phạm hành chính (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 68/2025/NĐ-CP ngày 18/3/2025 của Chính phủ) và các quy định có liên quan, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chỉ đạo, quyết định việc chuyển hồ sơ đến Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền xử phạt nơi xảy ra hành vi vi phạm hành chính hoặc đến người có thẩm quyền xử phạt để theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, tổ chức cưỡng chế, đính chính, sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ, ban hành quyết định mới và giải quyết khiếu nại, tố cáo theo thẩm quyền, bảo đảm đúng quy định pháp luật và thuận tiện cho việc xem xét, xử lý vụ việc phát sinh (nếu có). Hồ sơ được lập thành danh mục và bàn giao cho cơ quan tiếp nhận.
Đối với hồ sơ xử phạt vi phạm hành chính do Ủy ban nhân dân cấp huyện đang trong quá trình giải quyết5 nhưng chưa ban hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính, thì thực hiện việc chuyển hồ sơ đến Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã nơi xảy ra hành vi vi phạm hành chính hoặc đến người có thẩm quyền xử phạt để tiếp tục xử lý vụ việc trong phạm vi thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Việc xác định người có thẩm quyền xử phạt được thực hiện theo quy định của Luật Xử lý vi phạm hành chính và các văn bản hướng dẫn thi hành. Hồ sơ được lập thành danh mục và bàn giao cho cơ quan tiếp nhận./.
Linh Chi